第二类是助理,助理由公司雇佣,他的工作主要是处理工作上的事。比如杰夫给某位主管发了一份邮件,数天后,杰夫询问助理情况。助理表示主管没有回复后,他必须去联系主管。有一位大客户到伦敦,助理需要和对方私人助理进行接洽,对大客户进行妥善的安排,同时根据业务需要,安排两个公司高层的见面会。
两者区别在于,私人助理类似管家,什么都要管。助理类似庄园保镖长,只负责工作,不接触杰夫私人事情。私人助理可以直接为杰夫的出行安排私人飞机和保镖团队,助理没有这个能量。
第三类是行政秘书,行政秘书多属于文书工作者,他们归属行政秘书部,由秘书部派遣到董事,副总,总裁身边负责文书工作。打字,打印,去法务部拟定合同,跟催文件,领办公用品,向杰夫解释合同一些细节等杂务。诸如杰夫看某员工很优秀,心血来潮决定以公司名义给他一万英镑的奖金,这事情就由行政秘书通过书面方式与财务部门接洽,达到最终执行的目的,期间当然还需要杰夫的签字。
通常来说,行政秘书不能算是老板的亲信,但是他们有为老板私人问题保密的义务。
大厦最高层是董事办公室,虽然几个大股东不经常来,但是行政秘书和办公室都给他们配置上了。本层还有董事会议室,监事会等机构。这层有专属电梯,虽然只有一部,但也足够用了。
次高层是总裁,副总,财务总监等人的办公区,办公区比较随意。中间是一个很大的开放式办公室,高管们的单独办公室围绕着这个开放式办公室。开放式办公室分成几个小单位,各高管的秘书和助理都在这里工作。
杰克名义上是杰夫的助理,实际上他有自己的办公室,自己的助理,但没有私人助理。杰克妹妹杰西卡作为副总有自己办公室,但没有助理也没有秘书,因此杰西卡很多时间都在开放式办公室工作。为了保护员工隐私,又为了保障安全,次高层有监控,但避开了开放式办公室区,只有过道和走廊的监控影像。
杰夫助理应梁袭要求,去保安室拿监控。在员工们好奇的注视下,梁袭慢吞吞的走了半圈,拉开一条椅子坐下。附近一位员工提醒道:“你好,这是杰西卡的位置。”
“我知道,谢谢。”梁袭胸前挂着黑牌id,宾客,各部门不得阻挠,并且还要配合满足其要求的最牛大客户身份,董事见到都得帮忙按电梯的那种。梁袭拉开杰西卡的抽屉,是一包零食,抚摸桌子,可以发现零食掉落的粉渣。这是香脆型零食,开包只吃了一点,没有收拾好包装,说明主人是急性子或者有事要办,没有进行封口匆忙朝抽屉一放。
绑架疑云(二)
梁袭看向走廊,不远处是杰克办公室。梁袭想像:杰克从办公室出来,手拿汽车钥匙。杰西卡将零食放回抽屉,上前撒娇蹭车去外面玩。哥哥杰克肯定会答应。
梁袭想着杰西卡的动作,站起来,上前说话,然后回到自己位置。拿包,拿外套。最近温度较低,公司里有暖气,但是外面没有。梁袭走了几步,推开杰西卡的办公室,很干净和简单的办公室,里面除了基本办公用品就什么都没有了。